【5種發票種類介紹】|電子發票優、缺點、未來發展

5種發票種類介紹

電子發票

電子發票
  • 公司行號以網路或其他電子方式開立、傳輸或接收的統一發票,電子發票應有存根檔、收執檔及存證檔。
  • 公司行號:可以E-MAIL形式傳送發票檔,供買方營業人申報營業稅扣抵用。
  • 個人消費者:可以列印感熱紙形式的發票呈現或是存入買方所指定的載具之中存於雲端。

收銀機統一發票

收銀統一發票
  • 通常是收銀機自動開的發票,通常為「二聯式」或「單聯式」。
  • 專門提供以收銀機開立統一發票的公司行號使用,收銀機統一發票有二聯與三聯之分。
  • 二聯式: 一聯給購買方,一聯由開票方保存。主要用於普通消費場合,如超市、餐廳等。
  • 單聯式:通常只有一聯,直接交給購買方,這種形式較為簡單,多用於小額交易或不需要保存聯的場合。

三聯式統一發票

三聯式發票
by:Solomon203(圖片來源:Wikimedia Commons)
  • 這種發票分為三聯,包括「存根聯」、「發票聯」和「抵扣聯」。
  • 專門用於公司對公司間的營業人使用,發票上需登載買方的統一編號,並依一般稅額(5%)計算時使用。

二聯式統一發票

二聯式發票
by:玄史生(圖片來源:Wikimedia Commons)
  • 這種發票只有兩聯,包括「存根聯」和「發票聯」。
  • 營業人公司銷售給一般消費者使用,買方不是特定的個人,尤其是涉及增值稅抵扣時,第三聯用來作為企業報稅抵扣的依據。

特種統一發票

  • 專門提供營業人銷售,並依特種稅額計算時使用。
  • 針對特定行業或特殊交易使用的發票,如【娛樂業、運輸業】等,需要特殊管理和稅務處理。

電子發票的優缺點

電子發票的優點

發票種類介紹
  1. 減少遺失風險
    紙本發票比較容易遺失或損壞,但電子發票可以存在載具中。
  2. 兌獎方便
    可以直接在雲端進行,一目瞭然非常方便,減少人工對發票時間。
  3. 避免逃漏稅
    電子發票能夠避免業者發生漏開或誤開發票等逃漏稅的情形。
  4. 環保意識
    因為電子發票可以綁定載具,減少了紙張的使用以及浪費,有助於提升環保概念。
  5. 流程簡便
    電子發票無論是開立、傳送和接收發票的流程更加自動化,並且減少了人力的需求及人員出錯的可能性。
  6. 查詢更方便
    可以用手機儲存與查找,可數位儲存發,並減少了實體發票的收納困擾。

電子發票的缺點

  1. 技術依賴性
    電子發票需要依賴電子設備和網絡來生成、發送和存儲。
    如果系統出現故障、網絡中斷或設備問題,可能會影響發票的正常開具和查詢。
  2. 信息安全風險
    電子發票的數據存儲和傳輸過程中,存在被黑客攻擊或數據洩漏的風險。
    這可能導致發票信息被盜取、篡改或濫用,進而對企業和個人造成損失。
  3. 接受度問題
    部分消費者或企業對電子發票的接受度不高,尤其是在傳統的商業模式中,許多人仍然更習慣於使用紙質發票。
  4. 系統故障風險
    若是電子發票系統出現故障或數據遺失,會影響發票管理,甚至業務運行。

電子發票的使用方式

經營業人所在地的主管稽徵機關核准稅籍登記,就可以取得使用電子發票的資格。

以憑證於整合服務平台進行身分認證,或是向加值服務中心申請身分認證後,就可以開始使用公版電子發票

若營業人無法以上列方式進行身分認證,應向所在地的主管稽徵機關申請整合服務平台身分認證。

5個確保電子發票安全性的方法

發票種類介紹
  1. 資料加密
    發票中的敏感資訊(如公司名稱、稅務資料)在傳輸過程中會使用加密技術,確保資料不被未經授權的人員竊取或篡改。
  2. 身份驗證
    為了防止假冒或未經授權的發票生成,電子發票系統通常會要求用戶進行身份驗證。
    例:使用數位簽章或雙重認證,來確保發票的合法性。
  3. 存儲安全
    電子發票必須在安全的伺服器上存儲,並定期進行備份。
    這些伺服器通常有防火牆和其他安全措施來防止未經授權的訪問。
  4. 防範詐欺
    電子發票系統通常有機制來檢測和防止詐欺行為
    如:重複發票、虛假發票等。這些系統能夠自動比對發票資訊,並通知用戶異常活動。
  5. 法律保障
    在許多國家,電子發票受到法律的保護。
    代表發票的真實性和完整性得到法律的保障。

電子發票對企業的影響

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  • 整體e化有助於提升企業的效能。
  • 節省發票郵寄給顧客的寄送成本。
  • 免使用紙本保存發票憑證,存根聯可以直接存放在雲端。
  • 降低企業財會部帳務與稽核的成本支出,有效優化整體的帳務作業。
  • 善盡企業的社會責任,幫助節能減碳,以身為地球一份子為地球盡一份心力。

電子發票的6個未來發展趨勢

  1. 全球化與標準化
    隨著跨國貿易的增長,電子發票的國際化需求將不斷提升。
    各國將逐步推動電子發票的標準化,以便於跨境交易的順利進行和稅務合規管理。
    這將促進全球範圍內的商業合作和財務透明度。
  2. 區塊鏈技術應用
    區塊鏈技術的不可篡改性和分佈式存儲特性,使其成為電子發票的一個理想基礎設施。
    未來,更多的電子發票系統可能會採用區塊鏈技術,確保發票的真實性、安全性和透明性,同時簡化審計和驗證流程。
  3. 智能化與自動化
    隨著人工智能和自動化技術的發展,電子發票系統將變得更加智能化。
    未來,電子發票的生成、發送、接收和儲存將實現高度自動化,減少人工介入,提升處理效率。
    例:自動化系統可以根據交易數據自動生成發票,並與企業的財務系統無縫對接。
  4. 普及化與便捷性
    隨著電子支付的普及,電子發票將成為越來越多企業和消費者的首選。
    未來,電子發票的使用門檻將進一步降低,並且將更加注重用戶體驗。
    讓使用過程更加便捷和友好,適應不同場景和需求。
  5. 綠色與可持續發展
    電子發票的推廣符合環保和可持續發展的趨勢。
    隨著社會對環保意識的增強,電子發票將逐漸替代紙質發票,減少紙張消耗和碳排放,並成為企業實現綠色經營的一部分。
  6. 法規完善與監管加強
    各國將進一步完善電子發票相關的法律法規,確保電子發票在法律上的有效性和合規性。
    同時,監管部門也會加強對電子發票的監管,防範潛在的稅務風險和欺詐行為,確保市場秩序和公平競爭。

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